Factur-X, PDF, formats… : comprendre la facture électronique

Quand on parle de facture électronique, des mots compliqués reviennent souvent : Factur-X, XML, PDF/A-3… Voici ce qu'il faut en retenir, sans jargon.

Un PDF classique ne suffit pas

Beaucoup d'artisans pensent qu'envoyer une facture en PDF par email, c'est déjà une « facture électronique ». Ce n'est pas le cas au sens de la réforme : un PDF normal n'est qu'une image du document, que l'ordinateur ne sait pas lire tout seul.

Factur-X : le meilleur des deux mondes

Le format Factur-X est un PDF tout à fait normal à l'œil (vous le lisez comme d'habitude), mais qui contient en plus un fichier de données caché à l'intérieur.

Résultat : votre client le lit comme un PDF classique, et en même temps son logiciel comptable peut récupérer automatiquement les montants, la TVA, le numéro de facture, etc. C'est ce qui le rend conforme à la réforme.

Faut-il s'en occuper soi-même ?

Non, et heureusement. Fabriquer un fichier Factur-X correct est technique. C'est précisément le rôle d'un outil comme Jardevis : il s'occupe de tout ce travail invisible pour vous.

Les règles précises pouvant évoluer, le site impots.gouv.fr reste la référence officielle si vous voulez creuser.